采购指南 2026-10-08 · Baodun Yanyu Tea

想做私标茶，怎么选供应商？第一次沟通就该问清的七件事

在比较包装效果图和价格之前，先弄清包装里装的是什么、由谁决定。问清原料来自哪里、能具体到什么程度，样品怎么走，两套起订量分别是多少——一套是茶叶的，一套是印刷的——以及确认批次能附哪些记录。能把这些写成文字的供应商，手上是有真实货的；只会用形容词回答的，多半在转手。

问什么	为什么要问	什么样的回答算合格
1. 茶来自哪里，能具体到什么程度	产地说得有多细，基本能区分生产方和贸易商。	能说出山头、村寨和茶园，并给出树龄与采摘季节，而不是只说一句“云南”。
2. 能不能寄样，样品是什么规格	隔着照片判断不了茶。	样品按每款茶列出的最小规格提供，并与批发货来自同一批生产。
3. 茶叶的起订量	这决定第一单的门槛高不高。	按单款给出明确数字——我们是单款 10 饼起，散茶每批 2 公斤起。
4. 包装的起订量	包装有自己的起订量，由印刷批量而不是茶叶决定。	两种方案分开报价：基础贴牌不占印刷批量；全套定制包装每款设计 500 饼起。
5. 包装能定制到哪一层	决定这款产品里有多少部分真正属于你的品牌。	饼面、棉纸、内飞、礼盒、外箱和多语标签；散茶用中性铝箔袋，品牌标识印在外箱上。
6. 一个批次能附哪些文件	报关行和你自己的客户最后都会要这些文件。	注明茶园与树龄的产地记录、采摘与生产记录、成品质检，以及第三方农残检测报告。
7. 报价怎么拆分	一个总价会把“哪个决定花了多少钱”藏起来。	茶叶按常规批发订单报价，包装单独报价，这样改其中一项不必重谈另一项。

为什么提问顺序不能反

先谈茶，后谈包装。多数供应商愿意先聊包装，因为设计稿、礼盒、效果图最容易让人觉得“有进展”。但包装决定是可逆的，批次决定不可逆：原料一旦按你的标贴压制或分装，改主意就意味着重开一批生产。先定产地、批次和茶样，再围绕一款你真正喝过的茶做设计。

第一次谈私标时最常见的误会，是把“起订量”当成一个数字。茶叶有起订量，因为它是农产品批次；包装有另一个起订量，因为棉纸和外盒按印刷批量生产。只给一个数字的供应商，要么把印刷起订量藏起来了，要么自己也没核。两个都要问，并且问清楚最终是哪一个在决定总量。

“高品质”“古树”“工厂直供”说起来不花钱。能核的是记录：这批料来自哪个村寨、哪片茶园，采摘季节，生产与质检记录，以及**对应该批次**而不是对应公司的第三方农残报告。先要文件清单，再谈折扣——这能很快看出报价背后有没有一个可追溯的批次。

第一，承诺给你“独家配方”。茶是农产品不是配方，能独占的只有拼配比例或为你预留的批次；把这两者含糊带过的，卖的是故事。第二，报价里只有产品名、没有批次号——没有批次号就无法核对到货与茶样是否一致。第三，寄来的样品与报价批次不是同一批；这种情况下，试饮结果证明不了到货会是什么。

我们自己的口径（起订量、私标方案、样品与文件）列在常见问题。

茶叶和包装分开算。茶叶是单款 10 饼起，散茶每批 2 公斤起；基础贴牌不增加印刷起订量，全套定制包装每款设计 500 饼起。

每款茶列出的最小规格就是样品规格，样品与批发货来自同一批生产。请把批次号写进书面确认，这样到货才能和你试过的茶对上。

按字面说不正常。茶没有可供拥有的配方，真正能独占的是拼配比例或为你预留的批次。问清对方指的是哪一种，并写进报价单。